HR-БОТ для автоматизации подбора персонала
//CASE
Автоматизированная система (HR-бот), собирает данные с разных HR-площадок о соискателях, которые показали заинтересованность вашей компании.
Бот форматирует данные в нужный вид и предоставляет информацию о потенциальных работниках в любом удобном ПО, например, интегрировав Jira, Slack и Gmail.

Бот собирает данные с HR-площадки, форматирует информацию о соискателе и создает задачу в Jira, при этом уведомляет HR-менеджера о новом соискателе простым сообщением в Slack.
Что умеет HR-бот и чем он полезен HR-менеджерам
Отклики от соискателей с разных площадок приходят десятками, а то и сотнями. Не каждая компания может позволить себе содержать большой отдел HR-менеджеров, чаще всего это один-два специалиста, которые не успевают разгребать все эти отклики. Кроме просмотра на каждый отклик нужно дать обратную связь — ответить отказом или приглашением на интервью. Все это делает за них бот, которого мы разработали.

Функционал HR-бота
1
Собирать данные о соискателях с разных площадок;
2
Рассылать анкеты;
3
Рассылать тесты;
4
Уведомлять потенциальных работников об отказе или приёме на интервью или работу;
Конечно, без HR-менеджера в любом случае не обойтись — именно он принимает решение относительно того или иного кандидата, но обработка откликов ботом экономит ему много времени на более серьезные задачи.

Функционал бота может быть разным: помимо работы с новыми резюме, можно отладить рабочий процесс по принятию решений относительно каждого соискателя — анкетирование, тестирование или интервью, вплоть до приглашения приступить к работе.

Бот сам отправит шаблонизированные письма соискателям, исходя из ваших целей и задач.

Техническая сторона реализации
Настройка рабочего процесса
Мы сделали интеграцию бота с сервисами как Gmail, Google Sheets, Google Forms, Slack, Jira.

Первым шагом настроили правильный workflow (рабочий процесс) в Jira Software, чтобы бот смог ориентироваться системе отбора соискателей, которую настроили для компании. Создали необходимые формы в Google Sheets и Google Forms на корпоративном аккаунте и приступили созданию бота.
Сбор данных о соискателях, обратная связь
Соискатель размещает резюме под вакансией на одной из HR-площадок, например, «Мой Круг». Бот принимает резюме, обрабатывает его, размещает в Jira и распределяет соискателя в зависимости от направления заранее обозначенному HR-менеджеру. После этого уведомляет HR-менеджера, ответственного за текущую вакансию, сообщением в Slack.

Просмотрев все резюме, которые получил наш HR-менеджер он может отправить тест, анкету, приглашение на интервью или на работу прямо из Jira. Всё, что ему необходимо сделать — это перетащить мышкой информацию о соискателе из одной категории в другую.
Назначением ответственных и выбором тестов или анкет будет заниматься бот. Он определяет по резюме под ответственностью какого менеджера направления находится тот или иной кандидат, и когда решение будет принято, бот отправит соответствующее письмо кандидату.
Кому нужен HR-бот
Бот сокращает время HR-менеджеров на сбор и обработку информации по соискателям. Он будет полезен компаниям, в которых в данный момент происходит текучка кадров или регулярно происходит массовый набор новых сотрудников. HR-бот будет полезен как микро, так и малым предприятиям. Сложность разработки и интеграции зависит от запросов компании. Чем больше направлений, по которым проходит набор персонала, тем сложнее, но результативнее и эффективнее для компании будет бот.
Если материал вам понравился, расскажите о нем друзьям. Спасибо!
Заказать себе HR-бота
Внедрение одного бота стоит от 25 000 ₽.

Оставьте свои контактные данные и мы поможем понять какие боты нужны именно вам.
Оставить заявку
Пожалуйста, проверьте корректность введеных данных.